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Sodass der empfänger mit der proforma rechnung dem zoll oder der entsprechenden finanzbehörde den wert und inhalt der ware glaubwürdig machen kann. Waren und dokumenten sind beim versand in länder außerhalb der eu gemäß der zollbestimmungen grundsätzlich deklarationspflichtig. Kataloge oder gebrauchsmuster oder solchen die keine zahlung an den versender auslösen und somit nicht zum wiederverkauf bestimmt sind wird eine proforma rechnung zur vorlage beim zoll genutzt.
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