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Anschließend kommuniziert der regisseur zunächst die big idea sowie das ziel der veranstaltung. Planen sie bei 200 bis 800 teilnehmern etwa 6 bis 12 monate im voraus mehr als 800 teilnehmern etwa 2 bis 3 jahre im voraus. In differenzierung zu einem auf und abbauplan geht es beim regieplan um eine übersichtliche zusammenstellung des inhaltlichen ablaufs einer veranstaltung.
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