Soll der inhalt einer gesprächsnotiz verbindlicher festgehalten werden so kann auch eine aktennotiz erstellt werden. Wenn ein verweis oder eine verwarnung ausnahmsweise nur mündlich erfolgt sollte unbedingt eine aktennotiz des gesprächs erstellt werden. Statt jetzt ein umfangreiches protokoll zu erstellen trägt die einfache aktennotiz dazu bei dass ihnen und auch ihren.