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Leider haben wir nicht alle die möglichkeit solche aufgaben an andere abzugeben.
Eisenhower prinzip beispiel. Um 10 15 uhr erwartet ihr chef herr leuschner den personalentwickler vester zu einem gespräch. Dringende und wichtige aufgaben a aufgaben. Das eisenhower prinzip denken sie in quadranten um das grundprinzip dieser strategie zu verstehen können sie ihre arbeitsaufgaben in folgende quadranten aufsplittern in der praxis bedeutet dies folgendes.
Das eisenhower prinzip unterscheidet nach wichtigkeit und dringlichkeit von aufgaben und hilft enorm prioritäten zu setzen. So arbeiten sie mit dem eisenhower prinzip. Die eisenhower matrix ist eine der zentralsten denk tools zur prioritätensetzung.
Um 11 uhr erwartet sein chef einen potenziellen kunden zu einem meeting. Aufgaben eliminieren meeting bezüglich des veranstaltungsortes der professor entscheidet dass es nicht notwendig ist ein meeting bezüglich des veranstaltungsortes abzuhalten. Er wählt diesen selbst aus und verschiebt diese aufgabe in den papierkorb.
Nachdem er die morgendlichen e mails gecheckt hat liest er einen zeitungsartikel. Entscheidend ist dass sie allesamt dabei helfen sich besser zu organisieren und zu zu strukturieren und die zeit für das zu finden was ihnen wirklich wichtig ist. Ein beispiel zur eisenhower regel.
Angenommen du bist der mitarbeiter der dafür verantwortlich ist die digitalisierung im unternehmen voranzutreiben. Sie hat soeben die post bearbeitet und verteilt nun liest sie einen zeitungsartikel. Nutzt du das eisenhower prinzip auch im privaten bereich kann es sich um verschiedene dinge im haushalt handeln wie zum beispiel geschirr spülen einkaufen gehen oder wäsche waschen.
Ein beispiel ein mitarbeiter sitzt um 9 uhr in seinem büro in berlin. Das eisenhower prinzip ordnet nach wichtigkeit und dringlichkeit quadrant 1 q1 also aufgaben welche sehr dringlich und sehr wichtig sind sollten schnellstmöglich von einem selbst erledigt werden aufgaben im zweiten quadranten q2 sind zwar wichtig aber nicht allzu dringlich weshalb man diese zwar immer noch selbst erledigen sollte. Da es alle kennen in den gewohnten strukturen ihre briefe per post zu verschicken wird dir mit aller höchster wahrscheinlichkeit niemand dabei besonders genau auf die finger schauen.
Egal für welche methode sie am ende entscheiden und welche am besten zu ihnen und ihren aufgaben passt. Im selbstmanagement stellt die eisenhower methode ein hilfsmittel dar um zwischen dringlichkeit und wichtigkeit zu unterscheiden und flexibel und sinnvoll auf sich ändernde und neu entstehende aufgaben reagieren zu können. Das eisenhower prinzip ist also letztlich nur eine von vielen zeitmanagement methoden und strategien.