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über meine gut funktionierende struktur zur e mail verwaltung können sie in getting things done mit outlook exchange und iphone ios lesen.
Outlook ordnerstruktur beispiel. Das gleiche funktioniert auch mit dem mail programm unter macos oder mit einem ipad. Einfach den namen des kunden die rechnungsnummer oder den namen des absenders in die suche eintippen und schon bekommst du eine sehr qualifizierte trefferliste. Nach einer gewissen zeit bildet sich somit auch eine große ordnerstruktur.
Manchmal müssen sie eine neue outlook pst datei erstellen die dieselbe ordnerstruktur wie die aktuelle pst datei aufweist. Ms outlook hat eine hervorragende suchfunktion. Outlook ordner kopieren ganz einfach.
Als aller erstes ich nutze outlook auf mehreren endgeräten desktop computer surface handy. Dann sollten sie sie natürlich an ihre bedürfnisse anpassen und die ordner danach benennen welche themen sie in ihrem büroalltag bearbeiten. Diesen satz twittern die 5 ordner einrichten.
Wer kennt das nicht jedes jahr legt man e mails ab bzw. Natürlich funktioniert das nicht nur in outlook und auf dem iphone vergleichbare funktionalität gibt es in vielen anderen programmen und systemen auch. Eventuell eignet sich das beispiel auch als grundlage für die ordnerstruktur anderer kollegen im unternehmen.
E mail organisation weniger ist mehr. Im grunde bräuchte ich durch die praktikable suchfunktion überhaupt keine ablageordner mehr. Sortiert man e mails innerhalb von outlook die sich das ganze jahr angehäuft haben.
Kategorien helfen e mails in ihrem aktiven postfach zu organisieren so dass sie schnell den status einer e mail herausfinden können. Das ablagesystem ergibt sich dann daraus oft als logische konsequenz ganz von allein. Je umfangreicher die ordnerstruktur also je mehr ordner eventuell sogar noch unterordner desto zeitintensiver pflegeaufwendiger und unübersichtlicher wird die e mail ablage.
Jeden tag erreichen zahlreiche e mails ihr outlook. Wie sie schnell und mit wenig aufwand dieser e mail flut herr werden zeigen wir ihnen hier. Nehmen sie dazu die unternehmensinternen prozesse in den blick.
Erstellen sie kategorien und weisen diese zu. Alte ordnerstruktur sichten und ein mindmap erstellen. Sie können das oben stehende beispiel als vorlage für ihre ordnerstruktur nutzen.
Gehen sie das erarbeiten der struktur möglichst grundsätzlich an.
Source : pinterest.com
