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Natürlich funktioniert das nicht nur in outlook und auf dem iphone vergleichbare funktionalität gibt es in vielen anderen programmen und systemen auch.
Outlook ordnerstruktur beispiel. Im grunde bräuchte ich durch die praktikable suchfunktion überhaupt keine ablageordner mehr. Outlook ordner kopieren ganz einfach. Kategorien helfen e mails in ihrem aktiven postfach zu organisieren so dass sie schnell den status einer e mail herausfinden können.
Erstellen sie kategorien und weisen diese zu. Dann sollten sie sie natürlich an ihre bedürfnisse anpassen und die ordner danach benennen welche themen sie in ihrem büroalltag bearbeiten. Wer kennt das nicht jedes jahr legt man e mails ab bzw.
Ms outlook hat eine hervorragende suchfunktion. Alte ordnerstruktur sichten und ein mindmap erstellen. Als aller erstes ich nutze outlook auf mehreren endgeräten desktop computer surface handy.
Eventuell eignet sich das beispiel auch als grundlage für die ordnerstruktur anderer kollegen im unternehmen. Jeden tag erreichen zahlreiche e mails ihr outlook. Die gründe dafür könnten sein dass der persönliche ordner zu groß ist sie mit der arbeit mit einer neuen pst datei beginnen möchten und die gleiche pst datei in einem anderen system verwendet werden soll und so weiter.
Gehen sie das erarbeiten der struktur möglichst grundsätzlich an. Sie können das oben stehende beispiel als vorlage für ihre ordnerstruktur nutzen. über meine gut funktionierende struktur zur e mail verwaltung können sie in getting things done mit outlook exchange und iphone ios lesen.
Wie sie schnell und mit wenig aufwand dieser e mail flut herr werden zeigen wir ihnen hier. Das ablagesystem ergibt sich dann daraus oft als logische konsequenz ganz von allein. E mail organisation weniger ist mehr.
Outlook zum beispiel bietet eine sehr gute suchfunktion an. Manchmal müssen sie eine neue outlook pst datei erstellen die dieselbe ordnerstruktur wie die aktuelle pst datei aufweist. Das gleiche funktioniert auch mit dem mail programm unter macos oder mit einem ipad.
Je umfangreicher die ordnerstruktur also je mehr ordner eventuell sogar noch unterordner desto zeitintensiver pflegeaufwendiger und unübersichtlicher wird die e mail ablage. Diesen satz twittern die 5 ordner einrichten. Einfach den namen des kunden die rechnungsnummer oder den namen des absenders in die suche eintippen und schon bekommst du eine sehr qualifizierte trefferliste.
Sortiert man e mails innerhalb von outlook die sich das ganze jahr angehäuft haben.
Source : pinterest.com