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November 2020 sind rechnungen an öffentliche auftraggeber als rechnungsempfänger grundsätzlich nur noch in elektronischer form nach dem datenformat xrechnung als vorschrift auszustellen und zu übermitteln. Im jahr 2014 ist die technologie in der version 1 0 veröffentlicht worden und seit dem. Ein großteil aller deutschen unternehmen beliefert den staat.

Trotzdem herrscht häufig noch unklarheit über das thema. Ab dem 20 11 2020 macht die öffentliche verwaltung elektronische rechnungen mit strukturierten daten zur pflicht. Dafür kann sich der aussteller auch einer.

Sie müssen wie andere geschäftsrelevante elektronische dokumente digital archiviert werden. Ein jahr später also ab dem 27 11 2019 wird die xrechnung verpflichtend für alle weiteren bundesbehörden eine pflicht zur verwendung bzw annahme elektronischer rechnungen tritt dann erst wieder ein jahr später. Die zugferd rechnung ist ein format das dafür entwickelt wurde.

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Bereits jetzt gibt es auftraggeber die nur noch zugferd konforme rechnungen akzeptieren. Die elektronische rechnung mit zugferd.

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